Je kent het vast: na een dag lesgeven moet je ‘nog even’ de aanwezigheid bijwerken. Bij een groepsles geen probleem, maar bij individuele lessen? Dan open je twintig keer een cursus om steeds één deelnemer op aanwezig te zetten. In deze blog vertelt Owe Loonstra, Manager Sales en Marketing bij Verito, hoe we dat handiger hebben gemaakt.
Het verschil tussen groeps- en individuele lessen
Voor cursusorganisaties en kunstencentra is het bijhouden van aanwezigheid een standaardtaak. De docent registreert wie er was en wie niet. Bij groepslessen werkt dat prima: je opent de les, zet twintig deelnemers in één keer op aanwezig en past eventuele uitzonderingen aan. Klaar.
Bij individuele lessen ligt dat anders. Stel, je geeft op een dag twintig losse pianolessen. Dan moest je tot voor kort twintig keer een cursus openen, de aanwezigheid van die ene deelnemer bijwerken en door naar de volgende. Dat is omslachtig. Zeker als je bedenkt dat individuele lessen vaak niet de hoogste marges opleveren en je dus liever geen extra administratietijd kwijt bent.
Aanwezigheid per dag
We hebben de aanwezigheidsadministratie op de portal uitgebreid. Naast de bestaande optie om per les bij te werken, kun je nu ook per dag werken. Je selecteert een datum en ziet in één overzicht alle deelnemers die je die dag verwacht, verdeeld over de verschillende cursussen. Zijn dat er dertig? Dan zet je ze in één keer op aanwezig en werk je alleen de uitzonderingen bij.
Deze functionaliteit kwam voort uit een concrete wens van klanten die veel met individuele lessen werken. De flexibiliteit van de portal maakte het mogelijk om dit toe te voegen zonder grote aanpassingen.
Direct inzicht in wat al ingevuld is
Een handig bijeffect: je ziet nu ook meteen wat er al ingevuld is op een bepaalde datum. Wil je controleren of je gisteren alles hebt bijgewerkt? Selecteer de datum en je ziet direct de status. Geen zoekwerk meer, geen twijfel of je iets vergeten bent.
Meer weten?
Geef je veel individuele lessen en herken je de frustratie van eindeloos klikken? Of ben je benieuwd naar andere manieren om je administratie te vereenvoudigen? Bel me op 055 534 30 06 of laat weten wanneer ik jou kan bellen. Ik denk graag met je mee.
Bel mij voor een afspraak