Verito Rental maakt het mogelijk verhuur van materialen te registreren en te traceren. Daarnaast kan te allen tijde de aanwezige en afwezige verhuurvoorraad zichtbaar worden gemaakt, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd.

Verito Rental ondersteunt:

• Beheer van artikelen: Parts, units en sets
• Beheer van verhuurorders/producties
• Uitgifte
• Inname
• Nacalculatie en facturatie
• Planning

Beheer van artikelen Parts, Units en Sets
De verhuurvoorraad in deze verhuurmodule bestaat uit units. Een unit is het kleinste deel dat verhuurd kan worden. Een unit kan uit meerdere kleinere onderdelen (parts) bestaan. Op dit niveau ligt de optionele koppeling naar de Vaste Activa. Eén of meerdere parts vormen samen een unit. Een voorbeeld hiervan is de brandstoftank van een aggregaat. Meerdere units kunnen in een set worden samengesteld, zodat de invoer van vaste unitsamenstellingen kan worden vereenvoudigd.

Beheer van verhuurorder/producties
Op de verhuurorder worden verhuuropdrachten vastgelegd, waarbij de klant wordt vastgelegd met eventueel een afwijkend afleveradres. Daarnaast wordt op de verhuurorder de begin- en einddatum van de verhuurperiode vastgelegd. Op de regels van de verhuurorder kunnen de gewenste units en set worden ingevoerd. Uit verschillende vestigingen kunnen units worden gekozen of worden aangegeven dat deze extern worden ingehuurd. Daarnaast kunnen ook commentaarregels worden ingevoegd en per regel automatisch een dagprijs en eventuele staffelkorting worden opgegeven, welke per regel te overschrijven zijn. Ingegeven units worden realtime in de voorraad bijgewerkt.

Uitgifte
Nadat de verhuurorder is aangemaakt, kan de uitgifte worden geboekt, zodat de fysieke uitlevering van de verhuurobjecten wordt geregistreerd. Bij uitlevering van units kan de ingangsdatum worden aangepast. Op één verhuurorder kunnen daarom meerdere ingangsdata voorkomen.

Inname
Datum en aantal ingenomen units kan in het innamescherm worden geregistreerd en geboekt. Ook hier geldt dat er meerdere innamedata mogelijk zijn. Retouren worden realtime in de beschikbare voorraad bijgewerkt. 
   
Nacalculatie en facturatie
Omdat via de verhuurorder de uitgifte en inname van goederen op verschillende data kunnen plaatsvinden, heeft Verito Rental een nacalculatiescherm waarin per unit kan worden aangegeven over welke periode de huur moet worden berekend. 

Ook in dit scherm kunnen de kortingen en de dagprijzen worden aangepast, zodat de uiteindelijke afrekening precies kan worden vastgesteld. Vanuit dit nacalculatiescherm wordt een factuur gemaakt en kan de verhuurorder worden afgehandeld.

Planbord
Via het planbord is in tijd de hele verhuurvoorraad zichtbaar. Door op aantallen in te zoomen kan precies worden weergeven aan welke verhuurorder de aantallen zijn gekoppeld. Op het planbord kan op vestiging of magazijnen worden gefilterd. Daarnaast kan in dit scherm de basiscapaciteit worden getoond, het deel dat verhuurd is, de resterende voorraad en de units waar tekorten ontstaan.